雑文発散

▼ [GTD] 第2回GTD徹底研究会に参加してきた

日頃から「そろそろGTDやらなダメだぁ。。。」と思っていたところ、idea*ideaで第二回GTD徹底研究会の開催案内が。シメシメとばかりに申し込んだのが数日前。で、今日がその開催日だった。

開始時間の19:30ちょうどくらいに会場であるアイティメディアの会議室に到着したら、既に参加者の自己紹介が始まっていた。参加者は結局30人弱くらい（自信なし）で、会議室は超満員状態。僕よりも後から来た方のうち数人は、机が使えない状態になっていた。

まず始めに行ったのは、1日目（今日）と2日目（来月9日）に実践する内容の説明。今日は、まず「気になること」の書き出しに2時間弱ばかり。集まった人みんなが黙々と紙にカリカリ書いているので、なんとなく「負けられねー」的な気分になって、必死こいて書き出してみた。

A4用紙に1行1タスクで書き出して、合計11枚。行数は面倒なので数えないけど、それなりに書き出せたと思う。最初のうちは、いつも頭の中にある「手をつけなきゃいけないけど、なかなか始められない」的なタスクが多かったのだが、途中から「あぁ、そういえばコレも」「あ、コレがあるならコレも」的にジワジワと出てくる感じだった。書き出し続けていると、徐々に頭の中のタスクが出にくくなってくるのだが、そのタイミングで今回の講師の田口さんから「GTDトリガーリスト」が配布された。抜粋して書くと、こんな感じのリストだ。

仕事のこと

• 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか？
• 現在上司と約束（依頼）していることは何ですか？ 約束（依頼）したいことは何ですか？
• 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか？

プライベートのこと

• あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか？
• 次の休みはどのように過ごしたいですか？
• 見たいテレビ、映画がありますか？

次に行ったのが、タスクをリストに分散する作業。ここでは「いつかやる／多分やるリスト」「プロジェクトリスト」「次にとるべきアクションリスト」「カレンダー」という用紙を作って、タスクの振り分けを開始したのだが、これは10分程度で終了。この時間で11枚にも及ぶタスクが整理できるわけもなく、宿題かぁと思っていたのだが、これ、紙に書くよりもTODOに直接入力しちゃった方がいいんじゃないかということに後で気がついた。

ということで、少し前から使い始めていたcheck*padで管理することにした（が、まだ入れてない）

タスクをリストに書き出した時の分布や書くリストの見直し頻度はこんな感じになるらしい。「次にとるべきリスト」に詰め込みすぎないのがミソみたい。

最後に、自分で最初の週次レビューを実施する日を決め、本日は終了。帰りがけに、お土産としてBiz.IDロゴ入りRHODIAを頂いた。縦長なんだけど、キーボードの手前とか奥とかに横向きで置くといい感じらしい。

ちゅーわけで、実践せねば！＞GTD

Biz.ID「第2回GTD徹底研究会を開催します」